概覽與定位
本節(jié)介紹新澳門歷史記錄查詢表的定位、數(shù)據(jù)來(lái)源、適用人群和基本功能。該查詢表旨在為研究者、教師、學(xué)生及愛好者提供一個(gè)一站式的平臺(tái),整合來(lái)自澳門歷史檔案館、學(xué)術(shù)論文、報(bào)刊雜志等多源數(shù)據(jù),采用結(jié)構(gòu)化字段管理,支持多條件組合檢索、結(jié)果預(yù)覽、批量導(dǎo)出和跨表對(duì)比。使用者可以通過關(guān)鍵字、時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件類型等字段快速鎖定目標(biāo)條目,并獲取可靠的出處信息與簡(jiǎn)要摘要,便于后續(xù)二次研究。
入口與基本要素
進(jìn)入入口通常為主界面的檢索區(qū),常用字段包括時(shí)間(年-月-日),地點(diǎn)(如澳門城區(qū)、港澳碼頭等),人物(歷史人物姓名)、事件類型(政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、科技、交通等),主題詞/關(guān)鍵詞,出處來(lái)源,以及簡(jiǎn)要摘要。為了提高檢索效率,建議對(duì)字段進(jìn)行亮點(diǎn)標(biāo)注,例如給時(shí)間設(shè)定區(qū)間,地點(diǎn)使用層級(jí)篩選,事件類型分組檢索。對(duì)于新用戶,先熟悉字段含義和默認(rèn)排序邏輯,避免盲目輸入長(zhǎng)關(guān)鍵詞導(dǎo)致結(jié)果過少或過多。
一站式檢索的核心步驟
核心在于合理組合條件并理解布爾邏輯。步驟如下:1) 明確檢索目標(biāo),例如希望了解澳門博彩業(yè)在特定時(shí)期的演變;2) 設(shè)置時(shí)間范圍,結(jié)合起止日期和關(guān)鍵歷史節(jié)點(diǎn);3) 選擇地點(diǎn)和事件類型,必要時(shí)使用“地理范圍擴(kuò)展”功能以包含近似地名;4) 添加關(guān)鍵詞與同義詞,利用模糊匹配提升覆蓋度;5) 組合條件并執(zhí)行檢索,查看摘要與出處,必要時(shí)調(diào)整過濾條件;6) 將檢索結(jié)果按相關(guān)性、時(shí)間線或來(lái)源排序,并可導(dǎo)出CSV/JSON以供離線分析;7) 如需要,建立檢索模板,便于重復(fù)查詢。
實(shí)戰(zhàn)案例演練
案例1:檢索20世紀(jì)初澳門的港口與航運(yùn)相關(guān)事件。設(shè)置時(shí)間區(qū)間為1900-1930年,地點(diǎn)選擇澳門及周邊港口,事件類型選航運(yùn)、經(jīng)濟(jì),關(guān)鍵詞輸入“港口、航運(yùn)、貿(mào)易”及同義詞,最終導(dǎo)出可用于比對(duì)的檔案編號(hào)與出處。案例2:定位某位歷史人物在澳門的活動(dòng)記錄。輸入人物姓名,配合時(shí)間與地點(diǎn)的限定,并結(jié)合事件類型,篩選出該人物在澳門的官方任職、訪談或活動(dòng)報(bào)道;案例3:找出以地名為線索的事件記錄,如“炮臺(tái)山”相關(guān)的維護(hù)、建設(shè)或沖突記錄,利用地點(diǎn)字段與關(guān)鍵詞相結(jié)合的方式獲得集中結(jié)果。
常見問題與解決方案
若結(jié)果為零,首先檢查時(shí)間區(qū)間是否過窄、關(guān)鍵詞拼寫是否準(zhǔn)確、字段選擇是否合適;可嘗試擴(kuò)大時(shí)間范圍、增加同義詞、或使用模糊匹配。對(duì)于重復(fù)記錄,使用去重篩選或跨來(lái)源對(duì)比來(lái)篩選有效條目。若導(dǎo)出格式不符合需求,檢查導(dǎo)出設(shè)置中的字段選擇、排序規(guī)則及編碼格式,必要時(shí)分批導(dǎo)出并合并。
技巧與注意事項(xiàng)
實(shí)用技巧包括:保存檢索模板以重復(fù)執(zhí)行同類查詢;使用多字段組合實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)命中;利用排序和過濾快速定位關(guān)鍵條目;關(guān)注來(lái)源權(quán)威性,優(yōu)先選擇官方檔案館與學(xué)術(shù)期刊的記錄;若有更新,訂閱變更通知以獲取新發(fā)表的相關(guān)記錄。
數(shù)據(jù)質(zhì)量與合規(guī)使用
在使用查詢表時(shí),應(yīng)遵循來(lái)源標(biāo)注規(guī)范,引用每條記錄的出處、文獻(xiàn)編號(hào)及出版信息,避免未經(jīng)證實(shí)的斷言。對(duì)敏感信息要遵循隱私與使用許可,確保合理引用范圍,避免商業(yè)性未授權(quán)傳播。通過規(guī)范的引用和二次研究驗(yàn)證,提升研究的可信度。