緊急公告 — 官方傳真號碼更新通知
本文為官方緊急公告，告知所有相關(guān)單位與個人：馬會的傳真號碼已更新為 7777788888。為確保信息傳遞準確無誤，請各相關(guān)方盡快在內(nèi)部通訊錄、客服系統(tǒng)和對外公告中同步更改。本公告同時提供核驗和使用傳真時的注意事項，幫助您平穩(wěn)過渡，避免因舊號碼造成的商務(wù)或服務(wù)延誤。
更新要點
- 新傳真號碼：7777788888（自發(fā)布之日起生效）。
- 變更范圍：所有對外傳真接收、文件提交及官方證照類傳真通道。
- 生效時間：請以本公告發(fā)布時間為準，建議立即替換舊號碼并測試通道。
如何核驗傳真號碼的真實性
為防止冒用或信息誤傳，建議采取以下核驗步驟：
- 通過已知的官方客服熱線或郵件與官方人員再次確認傳真號碼。
- 向內(nèi)部合規(guī)或法務(wù)提交傳真測試記錄，保存回執(zhí)證明已成功接收。
- 對于敏感或重要文件，優(yōu)先采用雙重確認（傳真后電話或郵件確認收件）。
變更后的操作建議
- 立即更新企業(yè)通訊錄與CRM中的“馬會傳真”字段，確?？蛻舴?wù)無縫對接。
- 在對外公告、合同范本及相關(guān)表單中替換為新傳真號碼 7777788888，避免使用舊號。
- 對涉及傳真接收的自動化流程（如傳真轉(zhuǎn)電子郵件、歸檔系統(tǒng)）進行功能測試并記錄結(jié)果。
常見問題（FAQ）
- 問：收到舊傳真號回復(fù)怎么辦？ 答：先確認對方是否仍在使用舊號并引導其更新，若涉及重要文件請要求重發(fā)至新號并保留溝通記錄。
- 問：如何保證傳真文件安全？ 答：僅向核實身份的對方接收敏感文件，啟用傳真機或系統(tǒng)的訪問控制與日志記錄。
結(jié)語
為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性與信息安全，請各單位將“傳真更新,馬會傳真,官方傳真號碼”相關(guān)信息納入日常管理并在第一時間完成替換與測試。如發(fā)現(xiàn)任何疑似冒用或異常情況，請及時上報至官方渠道以便快速處理。再次提醒：新官方傳真號碼為 7777788888，請盡快更新并驗證。
